عقد مجلس إدارة جمعية تنمية الأوقاف اجتماعه السادس عشر يوم الثلاثاء 14 أكتوبر 2022م، برئاسة المهندس عبدالسلام بن جربوع القفاري رئيس المجلس، وبحضور أعضاء المجلس.
وخلال الاجتماع، اطّلع المجلس على عدد من التقارير المالية والتشغيلية وتقارير وحدات العمل واللجان، كما استعرض تقرير المراجع الداخلي وتقرير إدارة المخاطر ومتابعة القرارات والصلاحيات المفوّضة.
وفي إطار حرص الجمعية على تطوير بيئتها التنظيمية ورفع كفاءة الأداء المؤسسي، أقرّ المجلس تحديث عدد من السياسات واللوائح الداخلية، شملت:
- اللائحة المالية ودليل الإجراءات المالية،
- نظام الرقابة الداخلية،
- سياسة تعارض المصالح،
- لائحة الموارد البشرية،
- سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين،
- سياسات وإجراءات الصرف للبرامج والمشاريع،
- سياسة الاستثمار،
- آلية تحديد وفهم مخاطر جرائم الإرهاب وتمويله،
- وآلية تخصيص عوائد الاستثمارات لدعم المشاريع والبرامج.
كما اعتمد المجلس تحديث الهيكل التنظيمي للجمعية بما يتوافق مع متطلبات الحوكمة واحتياجات الجمعية الحالية، موجّهًا الشكر لفريق العمل على جهودهم في إعداد التحديثات اللازمة والتقارير المصاحبة.